Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nhất Việt

Trong những năm gần đây có nhiều công ty nước ngoài mong muốn được thành lập văn phòng tại Việt Nam để thuận tiện trong việc sản xuất và kinh doanh. Nhằm giúp thoả mãn nhu cầu đó Nhà Nước đã thành lập những quy định chi tiết về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Hôm nay hãy cùng Nhất Việt tìm hiểu điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị của dịch vụ này như thế nào nhé!

Xem thêm: 

• Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Đà Nẵng Cùng Kế Toán Nhất Việt
• Tìm hiểu về văn phòng đại diện Nhất Việt và các vấn đề liên quan

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Khi các nhà đầu tư nước ngoài mong muốn mở văn phòng đại diện tại thị trường Việt Nam để thúc đẩy có hội phát triển thì cần phải xin giấy phép để có giấy phép kinh doanh hợp pháp. Doanh nghiệp cần thỏa mãn 1 trong 5 điều kiện sau thì có thể thành lập văn phòng đại diện: 

1. Thương nhân nước ngoài được phép thành lập và đăng ký kinh doanh theo pháp luật của quốc gia hoặc khu vực tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc pháp luật của quốc gia hoặc khu vực được pháp luật của quốc gia và khu vực này công nhận.
2. Kể từ ngày thành lập / đăng ký, thương nhân nước ngoài đã kinh doanh ít nhất 1 năm
3. Trường hợp giấy phép kinh doanh nước ngoài hoặc tài liệu tương đương có thời hạn hoạt động theo quy định thì thời hạn đó phải còn ít nhất là một năm kể từ ngày nộp hồ sơ
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết
5. Trường hợp hoạt động của Văn phòng đại diện không đáp ứng các cam kết của Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài không phải là thành viên của một quốc gia, khu vực điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia thì việc thành lập Văn phòng đại diện phải được Bộ trưởng, Thủ trưởng của cơ quan chuyên ngành cấp.

Các thông tin mà quý khách hàng cần cung cấp cho Nhất Việt 

Khi quyết định thành lập văn phòng đại diện, quý khách hàng cần cung cấp những thông tin và giấy tờ như sau:

• Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh của công ty mẹ đã được công chứng 
• Bản sao CMND, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
• Báo cáo tài chính của công ty mẹ năm gần nhất, đảm bảo tính hợp pháp và được công chứng
• Hợp đồng thuê vị trí đặt trụ sở, kèm bản photo sổ đỏ, đối với tòa nhà văn phòng cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng cho thuê văn phòng

Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần được dịch sang tiếng việt và phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Những việc cần thực hiện ngay sau khi hoàn tất thủ tục

Sau được cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, các doanh nghiệp nước ngoài cần lưu ý thực hiện các việc sau:

1. Treo bảng hiệu văn phòng 
2. Đăng ký mẫu con dấu
3. Nộp giấy khai lệ phí môn bài
4. Nộp lệ phí môn bài

Lưu ý: 

Số tài khoản của văn phòng đại diện không được nhận khoản thanh toán thay thế cho công ty mẹ, mà chỉ phục vụ hoạt động kinh doanh của văn phòng. 

Người đứng đầu văn phòng sẽ không được cùng lúc kiêm nhiệm một trong các vị trí sau:

• Người đứng đầu chi nhánh của cùng thương nhân nước ngoài 
• Người đứng đầu chi nhánh của một thương nhân nước ngoài khác
• Người đại diện hợp pháp của thương nhân nước ngoài khác hoặc thương nhân đó
• Người đại diện hợp pháp của tổ chức kinh tế được thành lập theo pháp luật Việt Nam

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Nhất Việt 

Nhất Việt chuyên cung cấp dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, TP HCM. Cam kết uy tín và chất lượng.

Bước 1: Chuẩn bị

Kiểm tra các thông tin mà quý khách hàng cung cấp, nếu đủ điều kiện thành lập văn phòng tại Việt Nam thì sẽ tiến hành các bước tiếp theo

Bước 2: Thông tin công ty chi tiết

Đăng ký/đăng nhập và điền tên công ty cũng như ban lãnh đạo

Hoàn thiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện và những giấy tờ liên quan khác

Bước 3: Thanh toán chi phí 

Quý doanh nghiệp chấp nhận các thỏa thuận cũng như mức chi phí thành lập văn phòng đại diện cần phải thanh toán cho Nhất Việt

Bước 4: Hoàn tất hồ sơ pháp lý

Nhất Việt sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Quý khách sẽ nhận được bản sao của các tài liệu như: đăng ký kinh doanh, điều khoản công ty, giấy chứng nhận thành lập,...
Quý khách có thể sử dụng hồ sơ này thực hiện các công việc khác.