Tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Với sự phát triển như hiện nay của Đà Nẵng, việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, do gặp nhiều vướng mắc về pháp lý nên những công ty này cũng gặp nhiều khó khăn khi quyết định mở chi nhánh tại nơi đây. Chính vì thế, hãy cùng Nhất Việt tìm hiểu thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng đối với thương nhân nước ngoài trong bài viết dưới đây. 

Xem thêm: 

• Điều Kiện, Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Bạn Đã Biết?
• Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Nhất Việt?

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, công ty nước ngoài có thể được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh trong trường hợp đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Công ty nước ngoài thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia vào Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên/được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Công ty nước ngoài đã hoạt động tối thiểu 05 năm kể từ ngày thành lập/ đăng ký;
• Nếu Giấy phép đăng ký kinh doanh (giấy tờ có giá trị tương đương) còn thời hạn thì phải còn thời hạn tối thiểu là 01 năm kể từ ngày đề nghị cấp;
• Nội dung hoạt động của việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam được nêu trong Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên cũng như phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

Trường hợp công ty nước ngoài không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam là thành viên Việt Nam thì việc mở chi nhánh phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Theo quy định tại Điều 12 và Điều 13 Nghị định số 07/2016, trình tự, thủ tục cấp Giấy phép hoạt động chi nhánh như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Công ty nước ngoài nộp hồ sơ đến Bộ Công Thương qua hình thức trực tiếp/đường bưu điện/trực tuyến (nếu đủ điều kiện). Khác với các đối tượng thành lập chi nhánh khác, hồ sơ đề nghị thành lập chi nhánh công ty nước ngoài sẽ không bao gồm quyết định thành lập chi nhánh. Cụ thể:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc loại giấy tờ văn bản có giá trị tương đương
• Quyết định cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty nước ngoài
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán/văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm gần nhất hoặc giấy tờ văn bản có giá trị tương đương
• Bản sao Điều lệ của chi nhánh
• Bản sao hộ chiếu/giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam)/bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh công ty nước ngoài
• Bản sao biên bản ghi nhớ/thỏa thuận thuê địa điểm/tài liệu chứng minh về quyền khai thác và sử dụng địa điểm đặt trụ sở chi nhánh tại Đà Nẵng
• Bản sao tài liệu về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động của địa điểm dự định đặt trụ sở chi nhánh tại Đà Nẵng

Lưu ý đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài:

• Các tài liệu (2), (3), (4), (5), (6) - nếu là hộ chiếu của người nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, đồng thời chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Tài liệu (2) phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam đặt tại nước ngoài chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Cơ quan cấp Giấy tiến hành giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa đối với những hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ. Tuy nhiên, chỉ được thực hiện một lần trong suất quá trình xử lý hồ sơ.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp thực hiện cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài hoặc của thương nhân nước ngoài hoặc gửi văn bản giải thích lý do nếu không được cấp.

Nếu thuộc trường hợp cần đến sự chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành, cơ quan cấp Giấy phép hoạt động chi nhánh có trách nhiệm lấy ý kiến ​​bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tiếp đó, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành cần có văn bản nêu rõ đồng ý/không chấp thuận việc cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, cơ quan tiến hành cấp giấy phép hoặc phải có văn bản giải thích rõ lý do nếu không đồng ý cấp phép.

Thời hạn của Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Thời hạn của Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài là 05 năm. Tuy nhiên, thời gian này không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy phép đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài hoặc tài liệu tương đương, nếu giấy tờ đó còn quy định về thời hạn.