Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chủ sở hữu, cổ đông công ty, thành viên công ty TNHH, cổ phần tham gia thành lập, điều hành công ty có quyền chuyển nhượng công ty cho các tổ chức và cá nhân khác bằng hình thức chuyển nhượng vốn góp, cổ phần; từ đó thay đổi chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty. Tùy thuộc vào từng loại hình của công ty mà hồ sơ thủ tục chuyển nhượng sẽ khác nhau. Vui lòng tham khảo những nội dung tư vấn sau của Nhất Việt để biết thêm thông tin chi tiết.
Xem thêm:
Những hồ sơ cần chuẩn bị
Công ty cần phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ gồm có hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cùng hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần của công ty.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Với công ty TNHH 1 thành viên
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của chính cá nhân nhận chuyển nhượng;
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Quyết định của chủ sở hữu đối với việc chuyển nhượng vốn;
- Thông báo về những thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Thông báo về những thay đổi chủ sở hữu công ty;
- Điều lệ công ty sửa đổi;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của chính cá nhân nhận chuyển nhượng;
- Hợp đồng để chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Những quyết định của Hội đồng thành viên đưa ra
- Biên bản cuộc họp chính của Hội đồng thành viên;
- Thông báo về những thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Danh sách các thành viên thuộc công ty;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Đối với công ty cổ phần
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông được nhận chuyển nhượng;
- Hợp đồng để chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Biên bản cuộc họp chính của Đại hội đồng cổ đông;
- Những quyết định của Đại hội đồng cổ đông đưa ra;
- Điều lệ công ty sửa đổi;
Hồ sơ kê khai mức thuế thu nhập của cá nhân
Hồ sơ kê khai thuế thu nhập của cá nhân được áp dụng cho tất cả loại hình công ty bao gồm:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
- Hợp đồng để chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng công ty;
- Văn bản ủy quyền cho người đã nộp hồ sơ khai thuế: Trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho công ty của mình đi nộp hồ sơ.
- Những chứng từ có liên quan đến việc chuyển nhượng vốn góp như: sổ hạch toán tài khoản 411,111, phiếu thu, chi tiền,...
- Giấy giới thiệu.
Thủ tục chuyển nhượng công ty
Bước 1: Ký kết hồ sơ chuyển nhượng vốn góp, đồng thời thanh toán giá trị chuyển nhượng
- Đối với cá nhân được nhận chuyển nhượng vốn có thể thanh toán thông qua hai hình thức: chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng hoặc là thanh toán bằng tiền mặt.
- Đối với các tổ chức là doanh nghiệp nhận chuyển nhượng vốn thì không được sử dụng tiền mặt để thanh toán trong khi thực hiện các giao dịch mua bán hay làm thủ tục chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, theo quy định tại Điều 2 Thông tư 09/2015/TT-BTC thì doanh nghiệp phải thanh toán bằng hình thức sau:
- Thanh toán bằng Séc;
- Thanh toán bằng cách ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
- Các hình thức thanh toán mà không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ về thay đổi đăng ký kinh doanh, kê khai mức thuế thu nhập cá nhân
- Trong thời hạn 10 ngày từ ngày bắt đầu thay đổi đăng ký kinh doanh, công ty có nghĩa vụ phải thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với các cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Trong thời hạn 10 ngày từ ngày ký kết hợp đồng chuyển nhượng, cá nhân hoặc công ty phải nộp những hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân cho chính cá nhân chuyển nhượng tại cơ quan thuế quản lý.
Những lưu ý cần nắm về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân được tính như sau
- Đối với công ty TNHH: Thuế thu nhập của cá nhân phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất 20%
Thu nhập tính thuế được tính bằng công thức Giá chuyển nhượng – Giá mua của phần vốn góp
- Đối với Công ty Cổ phần: Thuế thu nhập của cá nhân phải nộp = Giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần x Thuế suất 0,1%
Bước 3: Nhận kết quả Đăng ký kinh doanh, hoàn thành thủ tục sang nhượng công ty
Quý khách hàng sẽ nhận được kết quả trong khoảng thời gian từ 05-08 ngày làm việc đối với những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, 10-15 ngày làm việc đối với những thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân.