Tìm hiểu về văn phòng đại diện Nhất Việt và các vấn đề liên quan

Việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh đều dựa vào mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, mục đích của công ty chỉ là để một đơn vị trực thuộc thay mặt công ty xúc tiến các mối quan hệ với khách hàng và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng chứ không nhằm mục đích thu lợi nhuận trực tiếp. Sau đây, khách hàng hãy cùng Nhất Việt tìm hiểu về những điều cần thiết liên quan đến văn phòng đại diện dưới bài viết đây.

Xem thêm: 

• Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Đà Nẵng Cùng Kế Toán Nhất Việt
• Văn phòng đại diện là gì? Chức năng, thủ tục, quy trình như thế nào?

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện sẽ được chia thành hai nhóm: Văn phòng đại diện của công ty có hiện diện thương mại tại Việt Nam và của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (công ty không có hiện diện thương mại tại Việt Nam).

Chức năng của văn phòng đại diện

• Không có chức năng kinh doanh nên văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, tạo thu nhập.
• Khi các công ty, doanh nghiệp muốn đẩy mạnh việc nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm và thương hiệu đến các tỉnh mà công ty đặt trụ sở chính phải thành lập văn phòng đại diện 
• Văn phòng đại diện chỉ được thay mặt công ty mẹ thực hiện các hoạt động quảng cáo, giao dịch.

Điều kiện về hồ sơ để mở văn phòng đại diện

Cần những hồ sơ cần thiết sau để mở văn phòng đại diện:

• Giấy thông báo việc lập văn phòng đại diện;
• Biên bản cuộc họp về việc mở văn phòng đại diện (Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
• Thông qua các quyết định về thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định về bổ nhiệm do người đứng đầu văn phòng đại diện bầu chọn nếu người đứng đầu của văn phòng đại diện không là người đại diện đồng thời theo pháp luật hoặc cổ đông, chủ sở hữu công ty;
• Bản công chứng giấy CMND/CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực của chính người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy tờ giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người đại diện nộp hồ sơ;
• Bản công chứng CMND/CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện nộp hồ sơ.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện 

Quy trình thành lập văn phòng đại diện cần tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

01 bản chứng minh nhân dân được công chứng bởi trưởng văn phòng đại diện và 01 bản Giấy chứng nhận được công chứng đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Lập và ký nhận hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Khi đã nhận được thông tin về trụ sở văn phòng, số điện thoại và tên của văn phòng đại diện, chứng minh thư đã được công chứng của trưởng văn phòng thì công ty Luật chúng tôi sẽ soạn hồ sơ.

Hồ sơ, giấy tờ sẽ được hoàn tất chỉ trong vòng 1 ngày để gửi cho quý khách ký ký nhận, đóng dấu.

Bước 3: Nộp giấy tờ và công bố thành lập văn phòng đại diện 

Giấy tờ để công bố thành lập văn phòng đại diện nộp tại: văn phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Nộp lệ phí để xác nhận thông tin văn phòng đại diện được công bố trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận chính thức đã đăng ký của văn phòng đại diện

Trong thời gian từ 2-3 ngày kể từ khi nhận được giấy tờ chấp nhận hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chính thức của văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc mẫu dấu cho văn phòng đại diện công ty

Văn phòng sẽ khắc dấu và chính thức đi vào hoạt động của văn phòng đại diện

Một số điểm lưu ý về văn phòng đại diện

Khi đi vào hoạt động, văn phòng đại diện cần lưu ý những điểm quan trọng như sau:

• Không được phép trực tiếp kinh doanh các hình thức mua bán hàng hóa để thực hiện hoạt động kinh doanh;
• Không được phép ký kết hợp đồng kinh doanh hàng hóa với bên thứ 3 nhằm mục đích kinh doanh thương mại;
• Công ty mẹ sẽ chi trả và chịu hoàn toàn về trách nhiệm, nghĩa vụ về tài chính từ các hoạt động của văn phòng đại diện

Chi phí thành lập văn phòng đại diện

Chi phí thành lập văn phòng đại diện là 100.000 đồng (theo quy định tại Thông tư số 176/2012/TT-BTC), nộp lệ phí tại thời điểm đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Nhất Việt - Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý hàng đầu tại Việt Nam

Nếu quý khách đang bâng khuâng về việc chọn đơn vị hỗ trợ dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện thì Nhất Việt là sự lựa chọn tốt nhất. Với kinh nghiệm trong nghề lâu năm, đội ngũ nhân viên nhiệt tình và hỗ trợ 24/7… chúng tôi cam kết sẽ mang đến sự ưu đãi dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.