Hướng dẫn trình tự đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam

Đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục nhằm xác lập quyền sở hữu nhãn hiệu của người nộp đơn bằng cách gửi yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước. Nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ chính là tài sản vô hình lớn nhất của công ty. Vì vậy, đăng ký nhãn hiệu độc quyền không chỉ là điều kiện cần và đủ để mỗi sản phẩm, dịch vụ gia nhập thị trường mà còn là cơ sở để phát triển tài sản doanh nghiệp. Vậy những thủ tục, trình tự đăng ký như thế nào? Nhất Việt sẽ hướng dẫn bạn các thông tin cần thiết trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: 

• Đăng Ký Nhãn Hiệu Tại Đà Nẵng Cần Chuẩn Bị Những Gì
• Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Kế toán Nhất Việt

Những đối tượng nào được đăng ký nhãn hiệu độc quyền?

• Các tổ chức tập thể đăng ký nhãn hiệu tập thể do tổ chức đó quản lý.
• Cơ quan hoặc tổ chức có chức năng kiểm soát đăng ký nhãn hiệu chứng nhận và chịu trách nhiệm phê duyệt, cấp phép sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đó.
• Cá nhân, tổ chức đăng ký nhãn hiệu sản phẩm hoặc dịch vụ do mình sản xuất hoặc cung cấp.
• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng ký nhãn hiệu độc quyền đối với sản phẩm tuy không trực tiếp sản xuất nhưng có hợp đồng gia công, hợp đồng phân phối.
• Đại lý, văn phòng đại diện, công ty con đăng ký nhãn hiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mẹ và nhà sản xuất (nếu các chủ thể này đồng ý)

Thủ tục, trình tự đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam

Bước 1: Lựa chọn và phân nhóm 

Việc lựa chọn mẫu nhãn hiệu và phân nhóm nhãn hiệu đăng ký sẽ giúp khách hàng xác định được phạm vi quyền đối với nhãn hiệu. Đồng thời đây cũng là cơ sở để tính phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu 

Mục đích của việc tra cứu nhãn hiệu là để xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu. Việc tra cứu tuy là không bắt buộc, thế nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng với chủ sở hữu trong việc xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu.

Bước 3: Lập hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Hồ sơ đăng ký do chủ sở hữu hoặc tổ chức được chủ sở hữu ủy quyền lập, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo quy định (2 bản);
• Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký độc quyền (có thể in màu, đen trắng hoặc file mềm);
• Giấy ủy quyền cho đại diện SHCN (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);
• Danh mục các sản phẩm/ dịch vụ được phân nhóm theo bảng phân loại hàng hóa;
• Các giấy tờ yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có);
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu (đới với nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận).
• Các tài liệu chứng minh quyền đăng ký (ủy quyền của nhà sản xuất, văn bản chấp thuận,...);
• Tên và địa chỉ của chủ sở hữu và người đồng sở hữu (trường hợp đồng sở hữu).

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền đến Cục sở hữu trí tuệ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sẽ được nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên cổng thông tin của Cục SHTT hoặc trực tiếp tại địa chỉ:

• Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại Hà Nội: 384-386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP.HCM: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: 26 Nguyễn Chí Thanh

Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận cho chủ sở hữu

Cục SHTT sẽ xem xét các hồ sơ trước khi quyết định chấp thuận hay từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu. Nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo yêu cầu người nộp đơn nộp lệ phí cấp quyền sở hữu, nếu không sẽ đưa ra thông báo nêu rõ lý do từ chối. 

Theo đó, quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu thường trải qua các giai đoạn sau:

• Thực hiện thẩm định hình thức (1-2 tháng),
• Đăng công bố đơn (2 tháng);
• Thực hiện thẩm định nội dung (9-12 tháng);
• Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (1-2 tháng).

Quy trình cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền của Nhất Việt

Mặc dù đã những quy định và hướng dẫn đầy đủ về thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng nếu không am hiểu về luật sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Thay vì bỏ thời gian và công sức để tìm hiểu, bạn chỉ cần lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Nhất Việt với quy trình khoa học, đúng luật. Cụ thể:

• Tiếp nhận thông tin: Quý khách cung cấp thông tin về nhãn hiệu cũng như sản phẩm hàng hóa/ dịch vụ cần đăng ký. Sau đó, Nhất Việt sẽ tiến hành tra cứu và tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng cũng như giải đáp thắc mắc cần thiết.
• Soạn thảo hồ sơ: Dựa trên những thông tin nhận được, chúng tôi sẽ soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền: Chúng tôi sẽ đại diện khách hàng nộp và làm việc trực tiếp với Cục sở hữu trí tuệ. Trong suốt khoảng thời gian đó, chúng tôi sẽ liên tục theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật tiến độ cho khách hàng.
• Nhận văn bằng bảo hộ: Ngay khi nhận được chấp thuận, chúng tôi sẽ tiến hành các thủ tục để nhận văn bằng và bàn giao cho quý khách.

Thông tin liên hệ Nhất Việt

✅ Văn phòng giao dịch: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 31 55 88
✅ Zalo: Click TẠI ĐÂY (Tư vấn 24/7)
✅ Email: hotro@dichvuketoan.vnn.vn

Trên đây là những chia sẻ về thủ tục, trình tự đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam. Mọi thắc mắc và nhu cầu về dịch vụ cần tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0905 31 55 88. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nhiều thông tin bổ ích liên quan khác trên website: http://dichvuketoan.vnn.vn/ của chúng tôi.